File Surat Edaran
| Nomor | Surat Edaran | Tautan |
| Nomor 20 Tahun 2024 | Tentang Petunjuk Teknis Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Rumpun Ilmu Agama di Lingkungan Universitas Islam Negeri Profesor Kiai Haji Saifuddin Zuhri Purwokerto | Unduh |
File Daftar Rumpun, Pohon, dan Cabang Ilmu Agama Islam telah diperbarui per 30 Agustus 2024.
Dokumen yang perlu disiapkan untuk kenaikan jabatan LK dan GB
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. 1. Bagi ajuan Lektor Kepala, minimal ijazah Magister atau setara; 2. Bagi ajuan Guru Besar, minimal ijazah Doktor atau setara. |
Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Bagi Dosen yang menyelesaikan pendidikan terakhir di universitas luar negeri, lampirkan penyetaraan ijazah luar negeri. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | Disertasi atau Tesis | Disertasi atau Tesis lengkap yang dikerjakan sesuai dengan jenjang pendidikan tertinggi. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | SK CPNS | SK asli pengangkatan sebagai Calon PNS atau SK pengangkatan sebagai dosen tetap bagi dosen non-PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 5 | SK PNS | SK asli pengangkatan sebagai PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 6 | Sertifikat Pendidik | Sertifikat pendidik/sertifikat dosen | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 7 | SK Pangkat | SK pangkat terakhir bagi dosen PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 8 | SK Jabatan Akademik | SK jabatan akademik terakhir | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 9 | PAK Integrasi | PAK integrasi (kinerja sampai dengan Desember 2022) bagi dosen PNS | Unduh dari SISTER | Dosen |
| 10 | PAK Konversi | PAK konversi dilengkapi dengan SKP 2 Tahun terakhir (2022 dan 2023) bagi dosen PNS | Dokumen PAK Konversi [PNS].pdf | Dosen |
| 11 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) bagi dosen non-PNS | Dokumen DUPAK [Non PNS].pdf | Dosen |
| 12 | Dokumen Bukti BKD | Dokumen BKD sebagai bukti pelaksanaan kinerja dosen selama 4 semester terakhir. (Menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti BKD) | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 13 | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dosen |
| 14 | Bahan Paparan Uji Kompetensi (Guru Besar) | Jenis file yang digunakan untuk presentasi adalah powerpoint (ppt) yang dikonversi menjadi file .pdf | Format Susunan Bahan Paparan | Dosen |
| 15 | Dokumen Syarat Tambahan (Guru Besar) | Melampirkan salah satu bukti dokumen persyaratan berupa:
1. Menjadi ketua hibah penelitian kompetitif paling sedikit 1 (satu) judul penelitian (SK dan surat keterangan dari LPPM); 2. Telah melaksanakan tugas sebagai pembimbing disertasi minimal 1 (satu) mahasiswa program doktor di PT sendiri/ lain (SK sebagai pembimbing karya ilmiah, kartu bimbingan, lembar pengesahan, dan disertasi); 3. Telah melaksanakan tugas sebagai menguji sekurangnya 3 (tiga) mahasiswa program doktor (Surat pernyataan sebagai penguji disertasi, surat tugas, lembar pengesahan, persetujuan disertasi, undangan, dan dokumen disertasi); 4. Sebagai reviewer sekurangnya 2 (dua) jurnal internasional bereputasi yang berbeda (Lembar reviewer dan bukti karya ilmiah yang direview); 5. Sebagai ketua penulis buku terindeks scopus atau Web of Science (SK dan buku yang telah terbit); 6. Sebagai ketua panitia seminar internasional (SK panitia, foto dan sertifikat kegiatan); 7. Sebagai pembicara kunci pada seminar internasional (surat undangan, flyer, foto, dan sertifikat kegiatan); 8. Sebagai adjunct profesor pada perguruan tinggi tinggi top 200 QS World University Ranking (SK dan/atau dokumen lain yang dapat dibuktikan kebenarannya); 9. Sebagai dosen tamu pada perguruan tinggi tinggi top 200 QS World University Ranking (Invitation Letter, Surat Izin Pimpinan PT, Surat Tugas, Dokumen bukti kegiatan/luaran dan/atau dokumen lain yang dapat dibuktikan kebenarannya); atau 10. Sebagai tenaga ahli pada lembaga internasional (SK). |
Tidak ada contoh format. | Dosen dan LPPM / Fakultas / Pascasarjana |
| 16 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap (dalam bentuk pdf) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 17 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor- Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti korespondensi dengan pengelola jurnal seperti paper submission, acceptance letter, dan bukti proses review bahwa karya ilmiah layak dipublikasikan. | Contoh Dokumen Korespondensi | Dosen |
| 18 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan < 25% | Contoh Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dosen |
| 19 | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | Dokumen formasi kebutuhan Jabatan Akademik dosen rincian atau rencana yang mengatur tentang jumlah proporsi jabatan akademik yang ada dalam setiap bidang ilmu pada setiap Program Studi. | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | LPM dan Fakultas |
| 20 | Berita Acara Tim Komite Integritas Akademik | Perguruan Tinggi melalui tim komite integritas akademik di bawah Pimpinan Perguruan Tinggi memastikan bahwa setiap usulan kenaikan jabatan yang akan diajukan dan diproses oleh Perguruan Tinggi telah melalui pertimbangan integritas akademik | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Tim Komite Integritas | Tim Komite Integritas Akademik |
| 21 | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Berita Acara yg dikeluarkan oleh Ketua Senat dan berisi informasi anggota senat yang menyatakan bahwa pertimbangan kenaikan JA sudah dilakukan penilaian integritas, kinerja, tanggung jawab serta tata krama dosen | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Senat |
| 22 | Surat Pengantar Rektor | Surat Pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor) yang mengusulkan kenaikan jabatan akademik dosen | Tidak ada contoh format | OKH |
| 23 | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Pilih maksimal 3 mata kuliah yang paling merepresentasikan keahlian Dosen. | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Dosen dengan persetujuan dekan |
| 24 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan kenaikan jenjang jabatannya | Surat Pengantar Fakultas | Fakultas |
Dokumen yang perlu disiapkan untuk kenaikan jabatan AA dan L
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. 1. Bagi ajuan Lektor Kepala, minimal ijazah Magister atau setara; 2. Bagi ajuan Guru Besar, minimal ijazah Doktor atau setara. |
Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Bagi Dosen yang menyelesaikan pendidikan terakhir di universitas luar negeri, lampirkan penyetaraan ijazah luar negeri. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | Disertasi atau Tesis | Disertasi atau Tesis lengkap yang dikerjakan sesuai dengan jenjang pendidikan tertinggi. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | SK CPNS | SK asli pengangkatan sebagai Calon PNS atau SK pengangkatan sebagai dosen tetap bagi dosen non-PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 5 | SK PNS | SK asli pengangkatan sebagai PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 6 | Sertifikat Pendidik | Sertifikat pendidik/sertifikat dosen | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 7 | SK Pangkat | SK pangkat terakhir bagi dosen PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 8 | SK Jabatan Akademik | SK jabatan akademik terakhir | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 9 | PAK Integrasi | PAK integrasi (kinerja sampai dengan Desember 2022) bagi dosen PNS | Unduh dari SISTER | Dosen |
| 10 | PAK Konversi | PAK konversi dilengkapi dengan SKP 2 Tahun terakhir (2022 dan 2023) bagi dosen PNS | Dokumen PAK Konversi [PNS].pdf | Dosen |
| 11 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) bagi dosen non-PNS | Dokumen DUPAK [Non PNS].pdf | Dosen |
| 12 | Dokumen Bukti BKD | Dokumen BKD sebagai bukti pelaksanaan kinerja dosen selama 4 semester terakhir. (Menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti BKD) | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 13 | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dosen |
| 14 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap (dalam bentuk pdf) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 15 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor- Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti korespondensi dengan pengelola jurnal seperti paper submission, acceptance letter, dan bukti proses review bahwa karya ilmiah layak dipublikasikan. | Contoh Dokumen Korespondensi | Dosen |
| 16 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan < 25% | Contoh Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dosen |
| 17 | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | Dokumen formasi kebutuhan Jabatan Akademik dosen rincian atau rencana yang mengatur tentang jumlah proporsi jabatan akademik yang ada dalam setiap bidang ilmu pada setiap Program Studi. | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | LPM dan Fakultas |
| 18 | Berita Acara Tim Komite Integritas Akademik | Perguruan Tinggi melalui tim komite integritas akademik di bawah Pimpinan Perguruan Tinggi memastikan bahwa setiap usulan kenaikan jabatan yang akan diajukan dan diproses oleh Perguruan Tinggi telah melalui pertimbangan integritas akademik | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Tim Komite Integritas | Tim Komite Integritas Akademik |
| 19 | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Berita Acara yg dikeluarkan oleh Ketua Senat dan berisi informasi anggota senat yang menyatakan bahwa pertimbangan kenaikan JA sudah dilakukan penilaian integritas, kinerja, tanggung jawab serta tata krama dosen | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Senat |
| 20 | Surat Pengantar Rektor | Surat Pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor) yang mengusulkan kenaikan jabatan akademik dosen | Tidak ada contoh format | OKH |
| 21 | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Pilih maksimal 3 mata kuliah yang paling merepresentasikan keahlian Dosen. | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Dosen dengan persetujuan dekan |
| 22 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan kenaikan jenjang jabatannya | Surat Pengantar Fakultas | Fakultas |
TAUTAN PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN AKADEMIK DOSEN
|
No |
Kegiatan | Keterangan |
Link |
|
1 |
Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Lektor Kepala dan Guru Besar | Dosen ke Fakultas | https://s.id/LKGB-RumpunIlmuAgama |
|
2 |
Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Asisten Ahli dan Lektor | Dosen ke Fakultas | https://s.id/AAL-RumpunIlmuAgama |
| Alur | Linimasa |
 |
 |
 |
 |