File Surat Edaran
| Nomor | Surat Edaran | Tautan |
| Nomor 21 Tahun 2024 | Tentang Petunjuk Teknis Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Rumpun Ilmu Umum Periode II Tahun 2024 di Lingkungan Universitas Islam Negeri Profesor Kiai Haji Saifuddin Zuhri Purwokerto | Unduh |
File Daftar Rumpun, Pohon, dan Cabang Ilmu Umum telah diperbarui per 05 Juni 2024.
Dokumen yang perlu disiapkan
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. 1. Bagi ajuan Lektor Kepala, minimal ijazah Magister atau setara; 2. Bagi ajuan Guru Besar, minimal ijazah Doktor atau setara. |
Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Bagi Dosen yang menyelesaikan pendidikan terakhir di universitas luar negeri, lampirkan penyetaraan ijazah luar negeri. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | Resume Disertasi atau Tesis | Resume Disertasi atau Tesis lengkap yang dikerjakan sesuai dengan jenjang pendidikan tertinggi. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | Dokumen Akreditasi Prodi | Dokumen Akreditasi Program Studi pada saat Dosen yang mengajukan kenaikan jabatan akademik lulus | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 5 | SKP 1 tahun sebelum tahun ini | Bagi Dosen PNS, silakan unggah SKP tahun 2023 | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 6 | SKP 2 tahun sebelum tahun ini | Bagi Dosen PNS, silakan unggah SKP tahun 2022 | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 7 | PAK Konversi yang sudah menggabungkan AK Integrasi 2022 dan PAK Konversi kinerja 2023 | Bagi Dosen PNS, dapat mengunggah dokumen PAK Konversi yang sudah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku. PAK Konversi meliputi AK Integrasi (untuk kinerja sampai dengan Desember 2022) dan AK Konversi untuk kinerja 2023 bagi dosen PNS | Dokumen PAK Konversi [PNS].pdf | Dosen |
| 8 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) bagi dosen non-PNS | Dokumen DUPAK [Non PNS].pdf | Dosen |
| 9 | Surat Pernyataan Pakta Integritas Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | Surat Pernyataan Pakta Integritas Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dosen |
| 10 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor- Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti korespondensi dengan pengelola jurnal seperti paper submission, acceptance letter, dan bukti proses review bahwa karya ilmiah layak dipublikasikan. | Contoh Dokumen Korespondensi – Ilmu Eksakta.pdf | Dosen |
| 11 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap (Analisis kesamaan kata/kalimat/paragraph; dan Simpulan sumber-sumber dari mana saja adanya kesamaan dimaksud). Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan < 25% | Contoh Similarity Check (Turnitin) – Ilmu Eksakta.pdf | Dosen |
| 12 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap (dalam bentuk pdf) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 13 | SK Pangkat | Akan ditarik langsung dari SISTER, pastikan data sudah sesuai terlampir di profil SISTER masing-masing dosen | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 14 | SK Jabatan | Akan ditarik langsung dari SISTER, pastikan data sudah sesuai terlampir di profil SISTER masing-masing dosen | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 15 | Sertifikat Sertifikasi Dosen | Akan ditarik langsung dari SISTER, pastikan data sudah sesuai terlampir di profil SISTER masing-masing dosen (usulan LK dan GB) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 16 | Surat Pernyataan Pakta Integritas Pengesahan Hasil Validasi Karya Ilmiah oleh Pimpinan PT | Dokumen pernyataan oleh pimpinan PT yang menjamin bahwa karya ilmiah telah memenuhi kaidah ilmiah, norma akademis, dan norma hukum, serta pernyataan bahwa pimpinan bersedia bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran | Surat Pernyataan Pakta Integritas Pengesahan Hasil Validasi Karya Ilmiah oleh Pimpinan PT | Dibuat oleh Dosen dan disampaikan ke pimpinan PT melalui Fakultas |
| 17 | Surat Pernyataan Pakta Integritas Kenaikan Jabatan Akademik Dosen oleh Pimpinan PT | Dokumen pernyataan yang ditandatangani pimpinan PTN/LLDIKTI/PTKL yang menyatakan bahwa seluruh dokumen persyaratan kenaikan jabatan telah diperiksa dan dapat dipertanggung-jawabkan oleh Pimpinan PT | Surat Pernyataan Pakta Integritas Kenaikan Jabatan Akademik Dosen oleh Pimpinan | Dibuat oleh Dosen dan disampaikan ke pimpinan PT melalui Fakultas |
| 18 | Dokumen Bukti BKD | Dokumen BKD sebagai bukti pelaksanaan kinerja dosen selama 4 semester terakhir. Data BKD akan tersedia secara otomatis bagi Dosen/PT yang melaksanakan BKD di SISTER. Dalam hal Dosen mengerjakan BKD di luar SISTER, maka dapat mengunggah dokumentasi BKD yang sudah ditandatangani (Menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti BKD) | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 19 | Dokumen Syarat Tambahan (Guru Besar) | Melampirkan salah satu bukti dokumen persyaratan berupa:
1. Menjadi ketua hibah penelitian kompetitif paling sedikit 1 (satu) judul penelitian di luar instansi (Surat Keputusan sebagai ketua penelitian penerima hibah dari eksternal, kontrak penerima hibah, dan dokumen laporan hibah penelitian); 2. Telah melaksanakan tugas sebagai pembimbing disertasi minimal 1 (satu) mahasiswa program doktor di PT sendiri/ lain (SK/surat tugas sebagai pembimbing, kartu bimbingan, lembar pengesahan, abstrak, dan dokumen disertasi); 3. Telah melaksanakan tugas sebagai menguji sekurangnya 3 (tiga) mahasiswa program doktor (SK/surat tugas penguji, berita acara sidang tertutup, lembar pengesahan disertasi, undangan, dan dokumen disertasi); atau 4. Sebagai reviewer sekurangnya 2 (dua) jurnal internasional bereputasi yang berbeda (surat undangan/bukti penugasan/permintaan me-review, lembar reviewer, bukti karya ilmiah yang direview, dan sertifikat sebagai reviewer); |
Tidak ada contoh format. | Dosen dan LPPM atau Pascasarjana |
| 20 | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | Dokumen formasi kebutuhan Jabatan Akademik dosen rincian atau rencana yang mengatur tentang jumlah proporsi jabatan akademik yang ada dalam setiap bidang ilmu pada setiap Program Studi. | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | LPM dan Fakultas |
| 21 | Surat Pengantar dari PT | Surat Pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi yang mengusulkan kenaikan jabatan akademik dosen | Tidak ada contoh format. | OKH |
| 22 | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Berita Acara yg dikeluarkan oleh Ketua Senat dan berisi informasi anggota senat yang menyatakan bahwa pertimbangan kenaikan JA sudah dilakukan penilaian integritas, kinerja, tanggung jawab serta tata krama dosen | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Senat |
| 23 | Berita Acara Komite Integritas Akademik | Perguruan Tinggi melalui komite integritas akademik di bawah Pimpinan Perguruan Tinggi memastikan bahwa setiap usulan kenaikan jabatan yang akan diajukan dan diproses oleh Perguruan Tinggi telah melalui pertimbangan integritas akademik | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Tim Komite Integritas | Tim Komite Integritas Akademik |
| 24 | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Pilih maksimal 3 mata kuliah yang paling merepresentasikan keahlian Dosen. Jika Mata Kuliah yang Diampu tidak terdapat dalam daftar, Admin PT (TIPD) harus memeriksa di Neofeeder (di luar SISTER). Jika sudah terhubung silakan untuk mencoba kembali. | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Dosen dengan persetujuan dekan |
| 25 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas/ Pascasarjana yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan kenaikan jabatannya | Surat Pengantar Fakultas | Fakultas |
TAUTAN PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN AKADEMIK DOSEN
| No | Kegiatan | Keterangan | Link |
| 1 | Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Lektor Kepala dan Guru Besar | Dosen ke Fakultas | https://s.id/KJA-LKGB-2 |
| 2 | Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Asisten Ahli dan Lektor | Dosen ke Fakultas | https://s.id/KJA-AAL-2 |