File Surat Edaran
| Nomor | Surat Edaran | Tautan |
| Nomor 10 Tahun 2025 | Tentang Petunjuk Teknis Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Rumpun Ilmu Agama di Lingkungan Universitas Islam Negeri Profesor Kiai Haji Saifuddin Zuhri Purwokerto | Unduh |
Dokumen yang perlu disiapkan untuk kenaikan jabatan LK dan GB
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. 1. Bagi ajuan Lektor Kepala, minimal ijazah Magister atau setara; 2. Bagi ajuan Guru Besar, minimal ijazah Doktor atau setara. |
Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Bagi Dosen yang menyelesaikan pendidikan terakhir di universitas luar negeri, lampirkan penyetaraan ijazah luar negeri. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | Disertasi atau Tesis | Disertasi atau Tesis lengkap yang dikerjakan sesuai dengan jenjang pendidikan tertinggi. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | SK CPNS | SK asli pengangkatan sebagai Calon PNS atau SK pengangkatan sebagai dosen tetap bagi dosen non-PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 5 | SK PNS | SK asli pengangkatan sebagai PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 6 | Sertifikat Pendidik | Sertifikat pendidik/sertifikat dosen | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 7 | SK Pangkat | SK pangkat terakhir bagi dosen PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 8 | SK Jabatan Akademik | SK jabatan akademik terakhir | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 9 | PAK Integrasi | PAK integrasi (kinerja sampai dengan Desember 2022) bagi dosen PNS | Unduh dari SISTER | Dosen |
| 10 | PAK Konversi | PAK konversi dilengkapi dengan SKP 2 Tahun terakhir (2023 dan 2024) bagi dosen PNS | https://s.id/D8av3 | Dosen |
| 11 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) bagi dosen non-PNS | https://s.id/lRnNF | Dosen |
| 12 | Dokumen Bukti BKD | Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) 4 semester terakhir. (Menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti LBKD) | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 13 | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | https://s.id/Mja46 | Dosen |
| 14 | Bahan Paparan Uji Kompetensi (Guru Besar) | Jenis file yang digunakan untuk presentasi adalah powerpoint (ppt) yang dikonversi menjadi file .pdf | https://s.id/CNxbq | Dosen |
| 15 | Dokumen Syarat Tambahan (Guru Besar) | Melampirkan salah satu bukti dokumen persyaratan berupa:
1. Menjadi ketua hibah penelitian kompetitif paling sedikit 1 (satu) judul penelitian (Surat Keputusan (SK) dan Dokumen Laporan Penelitian); 2. Telah melaksanakan tugas sebagai pembimbing disertasi minimal 1 (satu) mahasiswa program doktor di PT sendiri/ lain (SK/surat tugas sebagai pembimbing, kartu bimbingan, lembar pengesahan, abstrak, dan disertasi); 3. Telah melaksanakan tugas sebagai menguji sekurangnya 3 (tiga) mahasiswa program doktor (Surat pernyataan sebagai penguji disertasi, surat tugas, lembar pengesahan, persetujuan disertasi, undangan, dan dokumen disertasi); 4. Sebagai reviewer sekurangnya 2 (dua) jurnal internasional bereputasi yang berbeda (surat undangan me-review, lembar reviewer, bukti karya ilmiah yang direview, dan sertifikat mereview); 5. Sebagai ketua penulis buku terindeks scopus atau Web of Science (Cover buku depan dan belakang, halaman identitas buku, dan daftar isi buku); 6. Sebagai ketua panitia seminar internasional (cover depan dan belakang prosiding, halaman identitas prosiding, daftar isi, SK susunan panitia, URL website conference, foto, dan sertifikat kegiatan); 7. Sebagai pembicara kunci pada seminar internasional (surat undangan, cover depan dan belakang prosiding, halaman identitas prosiding, daftar isi, SK susunan panitia dan daftar narasumber, URL website conference, foto, flyer, dan sertifikat kegiatan); 8. Sebagai adjunct profesor pada perguruan tinggi tinggi top 200 QS World University Ranking (Invitation Letter sebagai adjunct profesor, surat izin pimpinan PT, surat tugas, dokumen bukti kegiatan/luaran, dan/atau dokumen lain yang dapat dibuktikan kebenarannya); 9. Sebagai dosen tamu pada perguruan tinggi tinggi top 200 QS World University Ranking (Invitation Letter, surat izin pimpinan PT, surat tugas, dokumen bukti kegiatan/luaran dan/atau dokumen lain yang dapat dibuktikan kebenarannya); atau 10. Sebagai tenaga ahli pada lembaga internasional (Surat izin pimpinan PT, surat penawaran/kontrak sebagai tenaga ahli, URL website lembaga internasional, dan dokumen bukti kegiatan/luaran). |
Tidak ada contoh format. | Dosen dan LPPM / Fakultas / Pasca sarjana |
| 16 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap dalam bentuk pdf yang merupakan artikel ilmiah hasil riset yang bersangkutan (bukan literatur review, short communication/letter) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 17 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor-Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti pendukung:
1. Bukti submit artikel; 2. Bukti catatan koreksi dari para reviewer berkaitan substansi; 3. Bukti respon penulis terkait catatan dari para reviewer; 4. Bukti diterima; 5. Bukti publikasi. |
https://s.id/KAhNR | Dosen |
| 18 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan maksimal 25%. | https://s.id/4Eprb | Dosen |
| 19 | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Pilih maksimal 3 mata kuliah yang paling merepresentasikan keahlian Dosen. | https://s.id/Tq17I | Dosen dengan persetujuan dekan |
| 20 | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | Dokumen formasi kebutuhan Jabatan Akademik dosen rincian atau rencana yang mengatur tentang jumlah proporsi jabatan akademik yang ada dalam setiap bidang ilmu pada setiap Program Studi. | https://s.id/VsCcO | Dosen dan Fakultas |
| 21 | Surat Pernyataan Pakta Integritas Kenaikan Jabatan Akademik Dosen oleh Pimpinan | Dokumen pernyataan yang ditandatangani pimpinan PTN/LLDIKTI/PTKL yang menyatakan bahwa seluruh dokumen persyaratan kenaikan jabatan telah diperiksa dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Pimpinan PT. | https://s.id/SEJou | Dibuat oleh Dosen dan disampaikan ke pimpinan PT melalui Fakultas |
| 22 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan kenaikan jenjang jabatannya | https://s.id/wOqPf | Fakultas |
| 23 | Berita Acara Tim Komite Integritas Akademik | Perguruan Tinggi melalui tim komite integritas akademik di bawah Pimpinan Perguruan Tinggi memastikan bahwa setiap usulan kenaikan jabatan yang akan diajukan dan diproses oleh Perguruan Tinggi telah melalui pertimbangan integritas akademik | https://s.id/G3PjB | Tim Komite Integritas Akademik |
| 24 | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Berita Acara yg dikeluarkan oleh Ketua Senat dan berisi informasi anggota senat yang menyatakan bahwa pertimbangan kenaikan JA sudah dilakukan penilaian integritas, kinerja, tanggung jawab serta tata krama dosen | https://s.id/bFsDP | Senat |
| 25 | Surat Pengantar Rektor | Surat Pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor) yang mengusulkan kenaikan jabatan akademik dosen | Tidak ada contoh format | OKH |
Dokumen yang perlu disiapkan untuk kenaikan jabatan Lektor
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Bagi Dosen yang menyelesaikan pendidikan terakhir di universitas luar negeri, lampirkan penyetaraan ijazah luar negeri. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | Disertasi atau Tesis | Disertasi atau Tesis lengkap yang dikerjakan sesuai dengan jenjang pendidikan tertinggi. | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | SK CPNS | SK asli pengangkatan sebagai Calon PNS atau SK pengangkatan sebagai dosen tetap bagi dosen non-PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 5 | SK PNS | SK asli pengangkatan sebagai PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 6 | Sertifikat Pendidik | Sertifikat pendidik/sertifikat dosen | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 7 | SK Pangkat | SK pangkat terakhir bagi dosen PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 8 | SK Jabatan Akademik | SK jabatan akademik terakhir | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 9 | PAK Integrasi | PAK integrasi (kinerja sampai dengan Desember 2022) bagi dosen PNS | Unduh dari SISTER | Dosen |
| 10 | PAK Konversi | PAK konversi dilengkapi dengan SKP 2 Tahun terakhir (2023 dan 2024) bagi dosen PNS | https://s.id/D8av3 | Dosen |
| 11 | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) | Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) bagi dosen non-PNS | https://s.id/lRnNF | Dosen |
| 12 | Dokumen Bukti BKD | Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) 4 semester terakhir. (Menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti LBKD) | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 13 | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | https://s.id/Mja46 | Dosen |
| 14 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap dalam bentuk pdf yang merupakan artikel ilmiah hasil riset yang bersangkutan (bukan literatur review, short communication/letter) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 15 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor-Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti pendukung:
1. Bukti submit artikel; 2. Bukti catatan koreksi dari para reviewer berkaitan substansi; 3. Bukti respon penulis terkait catatan dari para reviewer; 4. Bukti diterima; 5. Bukti publikasi. |
https://s.id/KAhNR | Dosen |
| 16 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan maksimal 25%. | https://s.id/4Eprb | Dosen |
| 17 | Surat Keterangan Mata Kuliah yang Diampu | Pilih maksimal 3 mata kuliah yang paling merepresentasikan keahlian Dosen. | https://s.id/Tq17I | Dosen dengan persetujuan dekan |
| 18 | Dokumen Formasi Jabatan Akademik Dosen | Dokumen formasi kebutuhan Jabatan Akademik dosen rincian atau rencana yang mengatur tentang jumlah proporsi jabatan akademik yang ada dalam setiap bidang ilmu pada setiap Program Studi. | https://s.id/VsCcO | Dosen dan Fakultas |
| 19 | Surat Pernyataan Pakta Integritas Kenaikan Jabatan Akademik Dosen oleh Pimpinan | Dokumen pernyataan yang ditandatangani pimpinan PTN/LLDIKTI/PTKL yang menyatakan bahwa seluruh dokumen persyaratan kenaikan jabatan telah diperiksa dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Pimpinan PT. | https://s.id/SEJou | Dibuat oleh Dosen dan disampaikan ke pimpinan PT melalui Fakultas |
| 20 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan kenaikan jenjang jabatannya | https://s.id/wOqPf | Fakultas |
| 21 | Berita Acara Tim Komite Integritas Akademik | Perguruan Tinggi melalui tim komite integritas akademik di bawah Pimpinan Perguruan Tinggi memastikan bahwa setiap usulan kenaikan jabatan yang akan diajukan dan diproses oleh Perguruan Tinggi telah melalui pertimbangan integritas akademik | https://s.id/G3PjB | Tim Komite Integritas Akademik |
| 22 | Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat | Berita Acara yg dikeluarkan oleh Ketua Senat dan berisi informasi anggota senat yang menyatakan bahwa pertimbangan kenaikan JA sudah dilakukan penilaian integritas, kinerja, tanggung jawab serta tata krama dosen | https://s.id/bFsDP | Senat |
| 23 | Surat Pengantar Rektor | Surat Pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor) yang mengusulkan kenaikan jabatan akademik dosen | Tidak ada contoh format | OKH |
Dokumen yang perlu disiapkan untuk pengangkatan pertama dalam JAD Asisten Ahli/Lektor
| No | Nama File | Penjelasan | Contoh Format (Template) | Peran yang Terlibat |
| 1 | Ijazah Pendidikan Terakhir | Lampirkan ijazah pendidikan terakhir. 1. Pengangkatan pertama Asisten Ahli minimal ijazah Magister atau setara; 2. Pengangkatan pertama Lektor minimal ijazah Doktor atau setara. |
Tidak ada contoh format | Dosen |
| 2 | SK CPNS | SK asli pengangkatan sebagai Calon PNS atau SK pengangkatan sebagai dosen tetap bagi dosen non-PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 3 | SK PNS | SK asli pengangkatan sebagai PNS | Tidak ada contoh format | Dosen |
| 4 | PAK Konversi | PAK konversi pengangkatan pertama bagi dosen PNS | https://s.id/D8av3 | Dosen |
| 5 | Dokumen Bukti BKD | Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD). Bukti dukung menggunakan surat keputusan penetapan penilaian LBKD dan dilampiri bukti LBKD | Tidak ada contoh format | Dosen dan LPM |
| 6 | Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah Dosen | Dokumen pernyataan oleh dosen yang bersangkutan yang menjamin bahwa karya ilmiah merupakan karya ybs sendiri (bukan plagiat) serta pernyataan kesediaan bertanggung jawab apabila dikemudian hari ditemukan ada pelanggaran (Untuk syarat khusus diletakkan di urutan nomor 1) | https://s.id/Mja46 | Dosen |
| 7 | Artikel Jurnal | Naskah lengkap dalam bentuk pdf yang merupakan artikel ilmiah hasil riset yang bersangkutan (bukan literatur review, short communication/letter) | Tidak ada contoh format. | Dosen |
| 8 | Dokumen Korespondensi | Dokumen bukti proses surat menyurat antara Editor-Penulis-Reviewer, dimulai sejak proses submission sampai accepted/published; Bukti pendukung:
1. Bukti submit artikel; 2. Bukti catatan koreksi dari para reviewer berkaitan substansi; 3. Bukti respon penulis terkait catatan dari para reviewer; 4. Bukti diterima; 5. Bukti publikasi. |
https://s.id/KAhNR | Dosen |
| 9 | Dokumen Hasil Cek Plagiarisme | Dokumen bukti bahwa karya ilmiah telah melewati hasil pemeriksaan plagiarisme (similarity test) melalui alat bantu seperti Turnitin, iThenticate, atau yang Setara. Hasil pemeriksaan secara lengkap dengan hasil uji kemiripan maksimal 25%. | https://s.id/4Eprb | Dosen |
| 10 | Surat Pengantar Fakultas | Surat pengantar dari Fakultas yang menerangkan bahwa dokumen telah divalidasi dan layak untuk diusulkan pengangkatan pertamanya. | https://s.id/wOqPf | Fakultas |
Lini Masa Kenaikan Jabatan Akademik Dosen dan Pengangkatan Pertama
| No | Tahapan (Lini Masa) | . Waktu Pelaksanaan | Keterangan |
| PERIODE I | |||
| 1 | Pendaftaran usulan oleh Dosen | 24 Maret s.d. 11 April 2025 | 1. Batas usia pengajuan BUP, minimal TMT 1 Juni 2025 dapat diusulkan
2. Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) yang digunakan adalah periode 2022/2023 Genap, periode 2023/2024 Ganjil dan Genap, dan Periode 2024/2025 Ganjil |
| 2 | Proses verifikasi dan validasi oleh Fakultas | 14-18 April 2025 | Tim Validator Fakultas |
| 3 | Pengajuan usulan oleh Fakultas ke Universitas | 21-22 April 2025 | Fakultas dan OKH |
| 4 | Proses verifikasi dan validasi lanjutan oleh operator dan pengusulan berkas ke pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik | 22-26 April 2025 | OKH |
| 5 | Sidang pemberian pertimbangan atas berkas usulan oleh Senat dan Tim Komite Integritas Akademik | 28-29 April 2025 | Pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik |
| 6 | Pengajuan usulan oleh operator | 30 April s.d. 10 Mei 2025 | OKH |
| 7 | Penilaian usulan | 19 Mei s.d. 10 Juni 2025 | Asesor |
| 8 | Uji kompetensi khusus calon Guru Besar/ Profesor | 17 Juni s.d. 1 Juli 2025 | Direktorat Jenderal Pendidikan Islam |
| 9 | Penetapan hasil penilaian | Juli 2025 | pakptk.kemenag.go.id |
| PERIODE II | |||
| 1 | Pendaftaran usulan oleh Dosen | 23 Juni s.d. 04 Juli 2025 | 1. Batas usia pengajuan BUP, minimal TMT 1 September 2025 dapat diusulkan;
2. Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) yang digunakan adalah periode 2022/2023 Genap, periode 2023/2024 Ganjil dan Genap, dan Periode 2024/2025 Ganjil |
| 2 | Proses verifikasi dan validasi oleh Fakultas | 07-11 Juli 2025 | Tim Validator Fakultas |
| 3 | Pengajuan usulan oleh Fakultas ke Universitas | 14-15 Juli 2025 | Fakultas dan OKH |
| 4 | Proses verifikasi dan validasi lanjutan oleh operator dan pengusulan berkas ke pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik | 15-19 Juli 2025 | OKH |
| 5 | Sidang pemberian pertimbangan atas berkas usulan oleh Senat dan Tim Komite Integritas Akademik | 21-22 Juli 2025 | Pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik |
| 6 | Pengajuan usulan oleh operator | 23-31 Juli 2025 | OKH |
| 7 | Penilaian usulan | 07-30 Agustus 2025 | Asesor |
| 8 | Uji kompetensi khusus calon Guru Besar/Profesor | 08-30 September 2025 | Direktorat Jenderal Pendidikan Islam |
| 9 | Penetapan hasil penilaian | Oktober 2025 | pakptk.kemenag.go.id |
| PERIODE III | |||
| 1 | Pendaftaran usulan oleh Dosen | 15-26 September 2025 | 1. Batas usia pengajuan BUP, minimal TMT 1 Desember 2025 dapat diusulkan;
2. Pemenuhan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) yang digunakan adalah periode 2023/2024 Ganjil dan Genap, dan Periode 2024/2025 Ganjil dan Genap |
| 2 | Proses verifikasi dan validasi oleh Fakultas | 29 September s.d. 03 Oktober 2025 | Tim Validator Fakultas |
| 3 | Pengajuan usulan oleh Fakultas ke Universitas | 6-7 Oktober 2025 | Fakultas dan OKH |
| 4 | Proses verifikasi dan validasi lanjutan oleh operator dan pengusulan berkas ke pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik | 7-11 Oktober 2025 | OKH |
| 5 | Sidang pemberian pertimbangan atas berkas usulan oleh Senat dan Tim Komite Integritas Akademik | 13-14 Oktober 2025 | Pimpinan PT, Senat, dan Tim Komite Integritas Akademik |
| 6 | Pengajuan usulan oleh operator | 15-25 Oktober 2025 | OKH |
| 7 | Penilaian usulan | 1-21 November 2025 | Asesor |
| 8 | Uji kompetensi khusus calon Guru Besar/ Profesor | 24 November s.d. 15 Desember 2025 | Direktorat Jenderal Pendidikan Islam |
| 9 | Penetapan hasil penilaian | Desember 2025 | pakptk.kemenag.go.id |
Tautan Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen
| No | Kegiatan | Keterangan | Link |
| 1 | Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Lektor Kepala dan Guru Besar | Dosen ke Fakultas | https://s.id/LKGB-Agama-2025 |
| 2 | Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Lektor | Dosen ke Fakultas | https://s.id/AAL-Agama-2025 |
| 3 | Pengajuan Usulan Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Asisten Ahli/ Lektor | Dosen ke Fakultas | https://s.id/AAL-Agama-2025 |
Alur Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen
|
Alur |
 |
 |
 |